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６月３日(土)、石川県情報公開審査会（鴨野幸雄会長）名で、「知事の理由説明書」に対して意見書を提出するようにと速達が届いた。６月２６日(月)が提出期限。
理 由 説 明 書
１ 処分に係る経過
（１）異議申立人からの公文書公開請求（平成１７年１１月２４日付け）
平成１７年１１月２４日付けで異議申立人から石川県情報公開条例（以下「条例」という。）第６条第１項の規定により、石川県知事に対して「総務部秘書課の簿冊一覧（現行のもの）」及び「知事の日程表（本年度、４月１日～１１月２４日）（①報道用と②部内用）」の公文書公開請求があった。
（２）上記（１）に対する決定の内容（平成１７年１２月７日付け）
請求のあった公文書を「簿冊管理簿（平成１６年度、１７年度）」及び「知事の動き（平成１７年４月～１１月）」と特定し、平成１７年１２月７日付けで公文書公開決定を行い、異議申立人に文書を公開した。
（３）異議申立人からの再度の公文書公開請求（平成１７年１２月８日付け）
平成１７年１２月８日付けで異議申立人から、再度、条例第６条第１項の規定により、知事に対して「H１７年度４月１日～１２月８日までの知事のスケジュール管理のための資料（組織共用文書含む）」の公文書公開請求があった。
（４）上記（３）に対する決定の内容（平成１７年１２月２２日付け）
平成１７年１２月２２日付けで公文書不存在決定を行い、異議申立人に対して通知を行った。
（５）異議申立てについて
今回の異議申立ては上記の経過により、上記（４）の平成１７年１２月２２日付けの公文書不存在決定に対し行われたものである。
２ 決定に対する理由
（１）知事のスケジュール管理について
庁内各課又は庁外から行事の案内や面会などの依頼があった場合は、行事名、場所、日時などを日程担当者が個人の手帳に記載する。これに基づいて毎週未に日程調整の上、週間予定を作成するとともに、日毎の日程を前日に作成し、知事、副知事や秘書課関係職員に配付している。
（２）日程終了後の行動記録について
日程終了後は、主な出席行事名や面会の相手方などを記録したものを電子データで作成し、月毎にまとめ、知事のホームページで「知事の動き」として公開している。
（３）知事のスケジュールを管理する過程で発生する文書について
上記の過程で発生すると思われる文書は日程担当者の「手帳」、「週間予定」、「日毎の予定」、「知事の動き（ホームページ用データ）」である。 このうち「手帳」については日程担当者個人の備忘のためのものであり、組織として保有しているものではないため条例第2条第2項に該当する公文書には該当しない。
「週間予定」、「日毎の予定」はあくまで作成時点での予定であり、当然その内容は不確定なものであり、一定の期間業務上利用・保存するような文書ではないため、これも条例第2条第2項に該当する公文書とは言えないと解される。また、これらは、当該期間が終了した時点で不要となることからその都度廃棄している。「知事の動き（ホームページ用データ）」については公人としての知事の行動を県民に公開するため、また県政の記録集のひとつとして作成しているものである。このデータについては、条例第2条第2項の公文書（電磁的記録）に該当する。
（４）公文書不存在決定について
上記のとおり、知事のスケジュールを管理する過程で発生する文書のうち、条例第２条第２項に該当する公文書は「知事の動き（ホームページ用データ）」であるが、平成１７年１２月７日付け公文書公開決定（前記１－(2)）により当該文書は異議申立人へ一度公開している。
その上で異議申立人は、当該文書が自らの公開請求の目的の文書ではないとのことから再度平成１７年１２月８日付けで同様の請求（前記１－(3)）をしたものである。
県としては、「知事の動き（ホームページ用データ）」以外に異議申立人の公開請求に係る内容の文書を保有していないことから公文書不存在決定を行ったものである。
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